Karriere
MitarbeiterIn Seminarmanagement (m/w/d)
MitarbeiterIn Seminar-management (m/w/d)
In Voll- oder Teilzeit
Als MitarbeiterIn Seminarmanagement (m/w/d) bist Du das Bindeglied zwischen Kunden, Projektleitern, Trainern und externen Partnern. Gemeinsam und im Austausch mit Deinen KollegInnen sorgst Du dafür, dass wir als Team mit unserem Beratungsangebot unsere Kunden nachhaltig voranbringen.
das erwartet dich
Deine Aufgaben
- Vor – und Nachbereitung der Seminare und Online-Live-Trainings
- Support bei Online-Live-Trainings (Einladungen via Zoom und Microsoft Teams, Digitale Unterlagen etc.)
- Anlage, Aktualisierung und Organisation von Projekten in unserem Seminar-/Projektmanagementsystem
- Erstellung von Trainingsunterlagen und Rechnungen nach Abstimmung mit den ProjektleiterInnen
- Kommunikatives Bindeglied zwischen Kunden, ProjektleiterInnen, internen und externen TrainerInnen
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Vor und Nachbereitung der internen Seminarräume (Unterlagen, Raumordnung, Zubehör und Verpflegung)
das wünschen wir uns
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (gerne als Kaufmann für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Möglicherweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich gesammelt
- Du hast gute Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office Produkten
- Du trittst sympathisch auf und denkst und handelst nach vertrauensvollen Werten
- Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gehört zu Deinen persönlichen Stärken
- Bei Dir dürfen Freude und Humor bei der Arbeit nicht fehlen
das bieten wir
Unser Angebot
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in unserem Backoffice-Team
- Ein modern ausgestattetes Office in unseren neuen Räumen
- Eine “Du-Kultur” über alle Hierarchien hinweg
- Raum für kreative Ideen und Lösungsansätze
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Viel Raum für persönliche Entwicklung
Du erkennst Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Dich! Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Starts.
